ЭЦП для врача

Электронная подпись врача дает возможность заверять листки временной нетрудоспособности, выпущенные в электронном виде. Начало выдачи электронных больничных датируется июлем 2017 г.

Врачебная электронная подпись для больничных листов - это квалифицированная ЭЦП, выпускаемая персонально на имя каждого врача медучреждения. Такая подпись не может быть передана третьим лицам и в случае утери подлежит немедленному аннулированию и перевыпуску.

ЭЦП для больничного листа может быть использована, если соблюдаются следующие условия:

• Регистрация работодателей в информационной системе ФСС.
• Регистрирование медучреждения в ЕИИС.

Электронный больничный лист не может быть выдан пациенту, в случае отсутствия его согласия, зафиксированного в письменной форме.

Работодателям рекомендуется информировать работников о возможности отслеживания движения больничного листка в сети Интернет, контролировании размера начисленного пособия по нетрудоспособности и других преимуществах использования электронной версии документа.

ЭЦП для электронных больничных - это возможность ускорить движение больничных листков от медучреждения до работодателя и ФСС.

Введение в практику работы электронных больничных листов уже сейчас приносит ощутимую пользу:

• Снижаются трудозатраты на заполнения бланка. Повторяющаяся информация переносится в соответствующие строки путем простого копирования данных.
• Снижается риск появления ошибок в электронном документе, соответственно, уменьшается количество испорченных бланков, которые относятся к документам строгой отчетности.
• Минимизируется риск подделки листка временной нетрудоспособности.
• Уменьшается объем запросов от ФСС и органов, занимающихся расследованием несчастных случаев на производстве, на предмет определения подлинности выданного больничного листа.

Сертификат ЭЦП для больничных листков, как и любая другая квалифицированная подпись, изготавливается в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию Минкомсвязи. Для оформления заявки необходимо выполнить следующие действия:

• Заполнить форму заявления на сайте УЦ, указав в ней ИНН организации и контактные данные ответственного лица для оперативного решения возникших вопросов.
• Ответить на звонок дежурного менеджера.
• Оплатить выставленный счет.
• Отправить в удостоверяющий центр копию платежного поручения, подтверждающего факт оплаты работ, и перечень затребованных документов.

Подпись для электронных больничных будет изготовлена в течение одних суток. При получении подписи потребуется предъявление оригиналов представленных документов или их нотариально заверенных копий.

Для заверения электронного больничного листка потребуется не только персональная электронная подпись врача, но и усиленная ЭЦП медучреждения. Позаботьтесь о ее получении заранее.

Эффективное взаимодействие с ФСС осуществляется благодаря использованию специальной бесплатной программы службы.

Программное обеспечение предоставляет следующие возможности:

• Заполнение формы электронного листка временной нетрудоспособности с правом его последующего редактирования.
• Автоматическая проверка корректности заполнения формы.
• Автозаполнение полей бланка информацией, ранее введенной в общие сведения о работодателе и лице - получателе больничного листка.
• Отправка подписанного ЭЦП электронного больничного на единый шлюз приема документов.
• Передача данных в ФСС.

Срок действия ЭЦП врача ограничивается одним годом и продлению не подлежит. Своевременно подавайте документы на перевыпуск подписи.