Как пользоваться электронной подписью с флешки

Документооборот в электронном виде вводится в различные области деятельности. Ядром этой системы является ЭЦП. Она считается полной заменой собственноручной подписи, подтверждает автора документа и позволяет удостовериться, что файл после подписания не подвергался изменениям.      

Владельцев, которые впервые применяют данный атрибут, интересует вопрос «как пользоваться ЭЦП»? Для работоспособности ЭП необходимо на личный компьютер установить специализированное средство для защиты информации в криптографическом режиме (СКЗИ). Оно представляет собой модуль, отвечающий за безопасную зашифровку данных. Только при его наличии можно подписать любой документ, а также защитить от несанкционированного взлома посторонними лицами.      

Если вы желаете чтобы программное обеспечение начало работать, на него требуется приобрести лицензию, которую выдает удостоверяющий центр. При ее отсутствии можно установить любой сторонний криптовайдер, соответствующий ГОСТу. Самыми распространенными являются КриптоПро и ВипНет.

Если вы боитесь, что самостоятельно не справитесь с настройкой, можно обратиться за помощью к менеджеру УЦ. Для тех, кто не знает, как пользоваться ЭЦП с флешки, и вообще, впервые столкнулся с такой подписью, важно знать, что ЭП, выданная на одном СКЗИ, не будет действовать на других. В случае, если вы планируете применять сразу несколько различных систем на одном ПК, об этом следует сказать специалисту по выдаче и установке электронной подписи.  

Чтобы подписать какой-либо документ, владельцу требуется иметь ключ ЭЦП, который известен только ему. Рекомендуется заранее ознакомиться и уточнить, как пользоваться электронным ключом и  как правильно хранить его. Лучше всего записать его на специальный носитель. Если  обычная флешка попадет в руки к злоумышленнику, он сможет с легкостью поставить вместо вас свою подпись на документе. Электронный ключ можно содержать:

• На специализированном носителе токене, который обладает хорошей защитой, и работает только при введении верного PIN – кода.
• В облаке, расположенном на сервере удостоверяющего центра. Это позволяет поставить подпись на цифровой документации в любое время и любом удобном вам месте, где имеется Интернет.

Если вы уже знаете, как пользоваться цифровой подписью и ваша ЭЦП готова приступить к выполнению своих функциональных обязанностей, зарегистрировать ее в УЦ и привязать к своей личности специальный сертификат.

Как пользоваться ЭЦП

Все элементы, связанные с электронной подписью, включая сертификат, выдаются УЦ. Каждый хранится на специальном носителе токене, который обеспечивает их защиту. Когда производится любая криптографическая операция, криптовайдер, чтобы получить доступ к ключу ЭЦП закрытого типа, обращается к электронному носителю. На сайте удостоверяющего центра можно посмотреть интересующую информацию и подробно узнать, как воспользоваться электронной подписью.

Выделяют 2 типа документов:

• Электронная документация в специализированном формате, позволяющая встроить ЭЦП во внутрь документа.
• Неформальная документация, не обладающая инструментом для встраивания ЭЦП.

После того как вы поняли, как использовать ЭЦП, следует разобраться, можно ли встроить ее во внутрь самого файла. В некоторых случаях требуются специальные настройки, но чаще всего хватает простой версии данной программы. При использовании Microsoft Word большинство факторов зависит от версии самого продукта. В программах до 2007 г. ЭЦП в документе создается без вспомогательных надстроек, а вот в версиях, созданных чуть позднее, требуется наличие специального плагина КриптоПро Office Signature. Говоря о подписании файлов в формате PDF, стоит отметить важность применения программы Adobe Acrobat. С ее помощью в документ можно встроить ЭЦП.

Электронную подпись многие используют для работы на ЭТП. Для этого следует выполнить аккредитацию, приложив ксерокопии необходимых документов, подписанных ЭП, и разобраться, как пользоваться ключом электронной подписи. При участии в торгах такого вида все действия должны подтверждаться электронной подписью, так как все сведения сохраняются на серверах ЭТП.

Лицо, получившее документ электронного формата, может проверить подлинность файла с ЭЦП. Сделать это можно только при наличии открытого ключа отправителя. В результате проверки специальный программный модуль позволяет установить, соответствует ли подпись документу и открытому электронному ключу.

Актуальность применения такой подписи с каждым годом возрастает. Меняются лишь некоторые детали, касающиеся области ее применения, а все остальные элементы остаются прежними. Все, что вам потребуется, это изучить подробно, как пользоваться электронной цифровой подписью.