Что такое ЭЦП?

ЭЦП является атрибутом электронной документации, позволяющей не сомневаться в подлинности файла, его защите от каких-либо изменений или подделки подписи. Также данная подпись дает возможность идентифицировать обладателя подписанных документов. Применение электронной подписи в электронных документах стало очень популярным как среди физических, так и юридических лиц.

Главное назначение электронной цифровой подписи состоит в гарантии подлинности имеющейся информации, которую содержит электронный документ. Сфера ЭЦП очень широка. Она помогает осуществлять следующие функции:

• Обмениваться документацией между ведомствами, предприятиями и их структурными подразделениями.
• Предоставлять отчетность в органы надзора.
• Передавать бухгалтерские и налоговые формы отчетности в инспекционные ведомства только в электронном варианте, без дублирования на обычной бумаге.
• Подавать сведения в отделения ПФР и службы статистики.
• Участвовать в электронных торгах и разных аукционах, относительно размещения государственных заказов.
• Шифровать документ, передаваемый по открытому каналу связи.
• Обеспечивать юридическую силу электронной документации и документооборота.

В каждом городе есть удостоверяющий центр, занимающийся созданием сертификата ключа ЭЦП. Специалисты УЦ выполняют формирование ЭЦП, создают сертификат ключа ЭП, а затем выдают все заказчику. Круг обязанностей таких УЦ заключается в следующем:

• Удостоверение лица, обратившегося в центр, чтобы получить сертификат ЭП.
• Непосредственное изготовление и выдача сертификата, куда включена информация о владельце, а также его открытый ключ проверки, что используется для создания цифровой подписи.
• Управление жизненным циклом данного сертификата, а именно его выпуск, возобновление и окончание срока действия.

Применение ЭЦП позволяет в короткие сроки осуществить быстрый документооборот.

Понимание того, что дает электронная подпись и какими преимуществами она обладает, позволяет решить массу задач.

Самой распространенной считается упрощенная цифровая подпись, но чтобы понять, как выбрать ЭЦП и как открыть электронную цифровую подпись лучше всего позвонить в УЦ и получить квалифицированную консультацию.