Документы, необходимые для получения ЭЦП

Электронная цифровая подпись в настоящее время используется повсеместно, как юрлицами, так и гражданами. Оформление ЭЦП зачастую вызывает ряд вопросов о том, как ее получить и какие документы для получения ЭЦП нужны.

Разобраться, что нужно для получения ЭЦП довольно просто, главное определить: какая подпись необходима пользователю, и кем он является – индивидуальным предпринимателем, целой организацией или же отдельным гражданином.

Электронная криптографическая подпись – механизм, с помощью которого то или иное лицо может совершать большое количество операций:

1. Получать информацию с сайта Госуслуг.
2. Подписывать и обмениваться документами с государственными органам власти.
3. Осуществлять документооборот с контрагентами-организациями.
4. Предоставлять отчеты о проделанной работе.
5. Участвовать на электронных площадках аукционов.
6. Подтверждать авторство и др.

Все действия требуют наличия электронной подписи. Для некоторых действий хватает и простой подписи. Такой цифровой ключ не предполагает обращение в какие-либо организации. Достаточно лишь регистрации на портале в качестве пользователя и подтверждения своей личности через многофункциональный центр. В связи с этим, в данном случае никакие документы для ЭЦП не нужны. В некоторых ситуациях требуется неквалифицированная криптографическая подпись (например, для подачи в налоговую декларации или совершения иных действий, связанных с подачей документов в ФНС РФ). Здесь также не требуются никакие документы для получения электронной подписи. Крипто ключ выдается в личном кабинете налогоплательщика. Необходимо только подать заявку. Разрешение на совершение той или иной операции и будет являться цифровой криптографической подписью.

Документы для оформления электронной подписи следует собирать только в случае получения усиленной криптографической квалифицированной подписи. Есть строго установленный перечень того, какие документы нужны для получения электронной подписи. Он установлен законодательно. Документы, необходимые для получения электронной подписи для предприятий, будут отличаться от предоставляемых документов гражданами.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны для электронной подписи.

Документы для получения ЭЦП

Как говорилось выше, перечень документов для получения ЭЦП будет зависеть от некоторых моментов, а именно:

• Кто будет получать сертификат криптографического ключа – организация или физлицо?
• Какая подпись необходима вышеуказанному лицу (простая или усиленная)?
• Какова сфера применения получаемой ЭЦП?

 Список документов для ЭЦП, которые будет требовать удостоверяющий центр от гражданина, выглядит следующим образом:

• Заявка по форме удостоверяющего центра.
• Свидетельство ИНН.
• СНИЛС.
• Паспорт.

Этот перечень не является исчерпывающим и может дополняться другими документами в зависимости от назначения ЭЦП, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для ЭЦП гражданину, лучше уточнить у специалистов УЦ.

Важно помнить, что ЦП должно запрашивать только то лицо, на чье имя она выдается, ведь ключ содержит личную информацию именно о владельце электронного ключа. Если подпись делается на представителя, оформляется доверенность.

Документы необходимые для ЭЦП организации также иногда дополняются, но сейчас мы можем рассмотреть общий перечень документов для ЭЦП для компаний. Он останется неизменным. Итак, юр лицу необходимы такие документы:

• Заявка по форме удостоверяющего центра.
• Решение о назначении руководителя в виде документа (в том случае, если ключ оформляется на него).
• Копия гражданского паспорта будущего пользователя криптографического ключа.
• Свидетельство ИНН организации.
• Карточка юр лица со всеми реквизитами (адресом, банковскими реквизитами, ОГРН, кодами статистики, ИНН, телефонами).
• Доверенность от предприятия на лицо, получающее ЭЦП (владельца крипто сертификата, если это не директор).
•  СНИЛС пользователя ЭЦП.

В зависимости от назначения подписи могут потребоваться иные документы (например, доверенность на участие в аукционе или аттестат кадастрового инженера и др.). О том, какие документы нужны для получения ЭЦП, лучше уточнять в самой организации, занимающейся выдачей ЭП.

Следует знать: для получения цифрового сертификата иногда недостаточно простой копии документов, может потребоваться копия заверенная (печатью организации или нотариусом).

Документы для ЭЦП физическому лицу схожи с документами, необходимыми для ИП. Разница лишь в том, что индивидуальному предпринимателю дополнительно в УЦ нужно предоставить:

• Выписку из государственного реестра ИП.
• Карточку ИП (свои реквизиты).
• Доверенность, если ключ будет оформляться на представителя индивидуального предпринимателя.

Документы для ЭЦП для ООО, как было рассмотрено выше, значительно отличаются и требуют более внимательного подхода к их сбору.