Электронная подпись для юридических лиц

ЭЦП для юридического лица представляет большое значение из-за интенсивного оборота документов как внутри тех или иных компаний, так и за их пределами. Здесь вы узнаете всё об ЭЦП, её разновидностях, функциях, а также: в каких местах и как получить электронную подпись для юридического лица, имея под рукой компьютер, сеть Интернет и нужную для оформления документацию.

ЭП - это удостоверяющий инструмент для документации, созданной при помощи компьютера. Это - специальное программное обеспечение, позволяющее человеку оставлять личную подпись прямо в электронном документе. При этом нужен только сам файл, пользователь и программа.

Она имеет несколько основных видов:

• Простая (ПЭП) ЭП. Она нужна для подписи маловажной документации.
• Неквалифицированная (НЭП) подпись, подходит для удостоверения документов разных предприятий.
• Квалифицированная ЭЦП (КЭП). Ей подписывают «бумаги» особого назначения. Например, документацию ФСБ, МВД и других Государственных служб.
• Неквалифицированная усиленная подпись – это что-то между КЭП и НЭП, преимущественно используется для оформления документации Налоговой инспекции.

И применяется в следующих сферах деятельности:

• Оплата налогов и различных гос.пошлин.
• Отчётность перед Федеральными Государственными органами.
• Осуществление электронных торгов и сделок.
• Оборот документации внутри частных компаний, а также за их пределами.
• Подпись других документов, которые требуется удостоверять и отправлять в другие регионы при помощи сети Интернет.

Преимущества использования цифровой подписи:

• Стабилизация документооборота внутри компании и между предприятиями на любом расстоянии.
• Защита от подделок и ошибок.
• Экономия времени и денежных средств компании.
• Ускорение оформления сделок по предоставлению услуг.
• Придаёт юридический статус документообороту предприятия и так далее.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц охватывает сразу несколько сфер, таких как оплата налогов и пошлин, оформление сделок и торгов, оборот документов и так далее.

Особенности оформления ЭЦП

До того, как получить ЭЦП для юридических лиц, надо тщательно изучить все нюансы, касающиеся нужных документов, устройства программы и самой процедуры приобретения. Процедура, подразумевающая получение электронной подписи, происходит в режиме онлайн, удалённо.

Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант. Получение электронной подписи для юридических лиц производится после приобретения специального сертификата – он даёт право на официальное использование этого программного инструмента, удостоверяющего любой документ.

Выдать сертификат могут только уполномоченные организации. Ниже вы узнаете о том, где конкретно осуществляется получение ЭЦП для юридических лиц, и каким образом это делается.

Где получить электронную подпись для юридического лица

Решением подобных задач занимаются центры Удостоверения. Они занимаются выдачей цифрового пароля от программы для шифрования информации, чтобы нежелательные персоны не имели доступа к документам. Порядок получения электронной цифровой подписи таков:

1. Выбирается вид, направление деятельности предприятия.
2. Затем тип компании – юр. лицо.
3. Производится подача заявки на получение ЭП.
4. Собирается пакет документации.
5. Приобретается сертификат и пароль (ключ).

Ещё, до того как получить цифровую подпись юридическому лицу, надо проверить информацию об удостоверяющем пункте: не является ли данный ресурс площадкой мошенников сети Интернет. Чтобы на них не «нарваться», пользуйтесь услугами официальных заведений.

Электронный шифр и сертификат выдаются одновременно. Настоятельно рекомендуется надёжно хранить их, во избежание проблем со стабильным оборотом документации! Цифровой пароль (ключ) состоит из двух комбинаций символов:

1. Открытой.
2. Закрытой – шифр повышенной сложности.

ЭП – инструмент, при помощи которого совершается удостоверение электронных документов. Применяется в различных сферах деятельности лиц физического и юридического статуса и имеет ряд преимуществ.

УЦ выдаёт электронный ключ подписи для юридических лиц, затем сертифицирует программу. Список задач, для чего нужна электронная подпись юридическому лицу:

• Отчёт перед Федеральными органами.
• Оформление сделок.
• Оборот документов внутри и вне предприятия.

Для начала надо посетить подлинный пункт Удостоверения, подать заявку, подготовить пакет документов (сотрудники центра скажут, какие нужны), сертифицировать ЭП и получить пароль.

ЭЦП экономит ресурсы и время компании, помогает предприятию охватывать другие регионы в плане предоставления услуг, оберегает документы от подделок и исключает допущение ошибок, делая документооборот компании стабильным. Вот для чего нужна ЭЦП юридическому лицу.