ЭЦП для сдачи отчетности

Взаимоотношения и документооборот с государственными органами постепенно переводятся в электронный формат, для чего необходимо пройти специальную процедуру регистрации. Главное - приобрести ЭЦП для сдачи отчетности через Интернет, а также формирования запросов или передачи каких-либо сведений. Такая подпись необходима для того, чтобы подтвердить, что подача отчетности осуществляется именно тем юридическим лицом, на кого она оформлена.

ЭЦП для сдачи отчетности представляет собой информацию, зашифрованную криптографическим образом, и включает в себя три составляющие:

• Сертификат, являющийся своего рода подтверждением, что подпись принадлежит конкретному юридическому лицу или его работнику.
• Ключ, с помощью которого отправляемая информация шифруется и передается в государственные органы.
• Физический накопитель, на который записываются сертификат и ключ.

Сертификат, равно как и ключ подлежат ежегодному обновлению. Сдача отчетности в электронной форме предусмотрена законодательством РФ и связана в основном с подачей в налоговую службу электронных документов для раскрытия информации по НДС, НДФЛ, страховым взносам в ПФР, ОМС и ФСС, а также для сдачи финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Согласно Федеральному закону "Об электронной подписи" от 06.04.2011 г. №63-ФЗ компании должны получать ЭЦП только через аккредитованный удостоверяющий центр. Предоставленная таким образом ЭЦП для отчетности будет удостоверять, что документы имеют прямое отношение к компании, и, следовательно, обладают законной юридической силой. В противном случае, если электронная подпись выдана сомнительной организацией, не имеющей аккредитации в Минкомсвязи, она считается недействительной, а подписанные ею документы - неправомерными или фальшивыми.

Для того чтобы оформить ЭЦП для передачи отчетности в ФНС, необходимо выбрать действующий удостоверяющий центр и заключить с ним соглашение об изготовлении электронной подписи для ФНС. Он оформит сертификат и ключ, которые в зашифрованном виде поместит на физический носитель, к примеру, флеш-карту. Передавая отчетность без ЭЦП, документы просто нельзя будет отправить, так как система будет выдавать ошибку. При отправке ЭЦП должна быть соответствующим образом подключена к персональному компьютеру, и при подписании отчетности через Интернет программа запросит выбрать для этого необходимую подпись.

Выбирать удостоверяющий центр можно самостоятельно, но достаточно велик риск того, что компания может оказаться не действующей на законных основаниях, а потому следует использовать только проверенные источники информации. Отличным вариантом при этом служит Единый справочник электронной подписи, который позволяет получить ЭЦП в короткие сроки у аккредитованного центра.

Электронная подпись для налоговой отчетности, оформленная через Единый справочник, всегда соответствует законодательству РФ, а, кроме того, компания получает достаточно много преимуществ при сотрудничестве. К ним относятся:

• Оперативность предоставления актуальной информации по всем вопросам законодательства, оформления и получения цифровой подписи.
• Высокая степень ответственности сотрудников за все осуществляемые ими операции.
• Гарантия получения положительного результата даже при наличии у клиента каких-либо особых обстоятельств или условий.
• Обширная база информации по действующим удостоверяющим центрам, а потому каждый пользователь сможет подобрать для своей организации наиболее удачный и выгодный вариант.