Использование квалифицированной электронной подписи

Современное законодательство требует от юридических и физических лиц для ведения определенных операций получить квалифицированный сертификат электронной подписи.  С помощью ЭЦП можно сдавать отчетность и принимать участие в торгах. Благодаря ей удается провести полную идентификацию автора документа.

Существует три вида электронной подписи. Выбор одного из них напрямую зависит от функций, которые в дальнейшем придется на него возложить. С юридической точки зрения необходимо узнать, как использовать электронную подпись. Популярностью пользуется квалифицированный вариант. Он гарантирует сохранность документа на 100%.

ЭЦП с высоким уровнем защиты получается в УЦ. Однако дополнительно потребуется ее заверение сотрудниками ФСБ. Для дальнейшего беспрепятственного пользования организацией получается сертификат. Он выдается учреждением, которое предварительно прошло аккредитацию. Благодаря этому удается установить подлинность подписи. Законность отменяется только в судебном порядке.

Необходимость получения ЭЦП указывается в действующем законодательстве. Однако следует узнать, для чего нужна квалифицированная электронная подпись:

• Возможность работы на сайте Госуслуг.
• Удаленная сдача отчетности.
• Обращение в налоговую и службу мониторинга.

Обязательно ли использование усиленной электронной подписи для сдачи отчетности в государственные контролирующие органы? Она обязательно должна быть в том случае, если юридическое лицо планирует удаленно:

• Отправлять документы на специально созданных государственных площадках, через которые производится торговля.
• Оплачивать услуги.
• Производить взаимодействие между работодателем и сотрудником.

Назначение электронной подписи обширное. Однако для пользования ею у владельца должны быть в наличии следующие составляющие:

• Два фрагмента ключа. Один используется для подписания, второй – для проверки.
• Сертификат.
• СКЗИ (Квалифицированная подпись работает только при его наличии).

Применение электронной цифровой подписи максимально безопасно только в определенных сферах. Они указаны в сертификате, который выдается в Удостоверяющем центре. От владельца дополнительно требуется сохранность конфиденциальности ключа. К нему должен иметь доступ только владелец. При нарушении условий пользования подписи об этом должен быть извещен сотрудник удостоверяющей компании в кратчайшие сроки. ЭЦП полностью изымается из документооборота на основании соответствующего заявления.

Аннулированная или приостановленная подпись не может использоваться дальше. Возобновление осуществляется после заявления заинтересованного лица. В нем дополнительно должна быть указана причина (кража, утеря или др.).

Квалифицированная подпись полностью законна. Она подтверждает подлинность документа в судебной практике. Ее приравнивают по значимости рукописной. Именно поэтому она становится все актуальнее и используется на большинстве крупных предприятий.

Перед началом эксплуатации следует узнать, как пользоваться электронной подписью и какие дополнительные преимущества она дает? С ее помощью можно ускорить движение документов между различными участниками данного процесса. Теперь не требуется пользоваться услугами курьерской службы и тратить на них средства. ЭЦП посредством Интернета предоставит электронный вариант бумаги в любую точку планеты. При этом подписанные документы могут быть отправлены в любую государственную службу. Практика с отчетами в налоговую уже давно стала привычной для многих компаний.