В качестве упрощения оборота документов налогоплательщика используется ЭЦП и электронный ключ для налоговой инспекции. В этой статье мы расскажем об особенностях получения данных инструментов, их преимуществах и других важных нюансах.

ЭЦП – электронная цифровая подпись, инструмент, который позволяет пользователю оставить свою подпись на электронном документе. Ключ ЭЦП для налоговой инспекции представляет собой своего рода пароль, шифр, чтобы все данные держались в секрете.

Вообще электронная подпись создана с целью облегчения оформления, заверения и оборота документов. Преимущественно ЭП применяется в таких сферах:

• Электронная торговля.
• Отчётность перед федеральными органами.
• Обмен документацией предприятий, организаций и пр.

И делится на:

1. Простую подпись - для документов низкого уровня.
2. Квалифицированную – документация особой важности.
3. Неквалифицированную - для документов организаций и предприятий.

В нашем случае используется неквалифицированная ЭП, но с усилением, которая равнозначна рукописной подписи бумажной документации.

При чём тут налоговая служба

ЭЦП для ФНС придумали с той же целью. Создаются новые компании, предприятия, и оформление всех вместе взятых документов в бумажном виде становится всё более трудоёмким. Для подписания электронного бланка нужен лишь сам документ, ЭЦП и сеть Интернет.

Федеральный Закон под номером 347 (вступил в силу 1.07.2015) предусматривает право каждого налогоплательщика создавать личный кабинет. Это делается на их сайте (онлайн сервис ФНС), где взять электронную подпись для налоговой инспекции очень просто. На этом же сервисе подробно рассказывается о том, как получить электронный ключ в налоговой, как и где его можно хранить. Об этом читайте ниже.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись для ФНС (усиленная НЭП) позволяет оплачивающему налоги лицу отправлять документацию – сведения по подоходным налогам (форма НДФЛ-3). В ближайшем будущем Федеральная Налоговая Служба России планирует расширить перечень отправляемых физическими лицами документов. Сообщается, что указанное нововведение не будет охватывать круг лиц, ведущих предпринимательскую деятельность, например ИП, частные детективы, нотариусы и адвокатура.

Ранняя процедура получения

Перед тем как получить сертификат ключа подписи для налоговой службы, необходимо было подготовить следующую документацию:

• Паспорт владельца (оригинал) или его доверенного лица.
• При продажах USB-токена - доверенность на приобретение материальных и товарных благ.
• Ксерокопию СНИЛС.
• Если документы подаёт не владелец, а работник компании, то нужна доверенность на право подачи документации в центр удостоверения и для получения сертификата ключа.

Электронный ключ для налоговой

Ключ электронной подписи для налоговой службы выдаётся из «личного кабинета» на сайте nalog.ru. Перед тем, как получить электронную подпись для ФНС, посещать удостоверяющие центры больше не нужно. В плане хранения ключа пользователем есть два варианта, на выбор:

1. Хранить ключ непосредственно на своём компьютере, под свою ответственность.
2. В специально созданном хранилище, защищённом «облаке» электронного сервиса ФНС Российской Федерации.

Что в первом, что в последнем варианте цифровая подпись для налоговой инспекции полноценно проверяется ключом.

Преимущества ЭЦП для ФНС

Следует отметить несколько существенных плюсов оформления ЭЦП для налоговой физическому лицу:

• Рабочее время используется более продуктивно, без лишних трудозатрат.
• Программа проверяет документы на правильность оформления, что делает невозможным допущение ошибок.
• Целостность документа гарантируется – никто и никогда не сможет туда влезть и что-то исправить.
• Гарантия доставки, программа всегда отправляет уведомления.

Подведём итоги

Очень часто люди задают вопрос: «А какая ЭЦП нужна для налоговой инспекции?» Здесь нельзя рассуждать о разновидностях, так как подпись здесь используется одна – усиленная неквалифицированная ЭП.

Получение ключа электронной подписи в налоговой теперь возможно через личный кабинет, с соблюдением всей секретности ваших данных. Никто не украдёт ваши документы и ничего в них не изменит. Ключ электронной подписи для ФНС России – это шифр, позволяющий пользоваться всеми услугами подписи и документооборота только одному пользователю, владельцу.

Хранить ключ лучше у себя на компьютере, так как в последнее время сильно участились хакерские атаки на информационные и другие ресурсы сети Интернет. Ни одно «облако» или другая база данных не застрахована от взломов.

Никогда не пользуйтесь сомнительными сервисами, маскирующимися под центры удостоверения ЭП. Используйте только подлинные ресурсы, имеющие хорошую и правдивую репутацию.

Получив ЭЦП для Федеральной Налоговой Службы РФ, вы навсегда забудете о бумажных волокитах с отчётностями о доходах, так как теперь надёжный помощник вашего дела – прогресс!