Как поставить электронную подпись на документ

Специально для упрощения документооборота на большинстве предприятий используется электронная подпись документов.

а рынке ИТ-технологий она характеризуется большой популярностью, т.к. существенно упрощает и ускоряет процесс подписания необходимых бумаг.

Подписание документов электронной подписью производится с помощью следующих программных комплексов:

• КриптоПРО.
• КриптоАРМ.
• КриптоТри.

Посредством электронной подписи удастся заверить документ из Microsoft Word. Также ЭЦП ставится на pdf-формат, рисунок или видеозапись. В процессе осуществляются следующие манипуляции:

• Посредством криптографии шифруются данные об авторе. Эта часть также необходима для обеспечения целостности документа.
• Закрытый ключ применяется для хэш-шифрования.
• ЭЦП-документ формируется в отдельный файл.

При необходимости расшифровки и проверки подлинности используется открытая часть ключа. На сегодняшний день существует несколько программ для проведения данных манипуляций.

Давайте разберемся, как заверить документ электронной подписью с помощью программы КриптоАРМ. Для этого используется два режима:

• Контекстное меню.
• Главный программный модуль.

Подписание документов ЭЦП в Word-формате осуществляется по простой схеме. Инструкция актуальна для всех версий. На первом этапе необходимо выбрать необходимый файл и вызвать его контекстное меню. В КриптоАРМ следует нажать на кнопку «Подписать». После выполнения данной команды откроется специальный встроенный Мастер. В окне следует выбрать список необходимых файлов и нажать кнопку «Далее».

Следующее окно необходимо для настройки степени кодировки. Как ставить электронную подпись будет понятно из описания. После этого необходимо переходить к следующему этапу.

Подпись документов ЭЦП может содержать различные визы, комментарии и реквизиты. Только после их добавления можно нажать кнопку «Сохранить». Отдельно потребуется выбрать файл с закрытым ключом и сертификатом. Они могут храниться на внешнем носителе. После введения всех необходимых данных осуществляется проверка. Если они совпали, то документ полностью готов к отправке. В противном случае будет выведено сообщение об ошибке.

Электронная подпись документов

Иногда возникает ситуация, когда необходимо отправить файл в другом формате. Заверить электронную подпись при соблюдении определенных правил можно и на других форматах.

PDF-файлы также нуждаются в шифровании. Именно поэтому необходимо узнать, как ставится электронная подпись на данный формат документов. Схема будет практически аналогичной той, которая была описана выше. Однако, данный тип документа следует отделять хэш-элементом и сохранять в отдельный файл. Разработчики программы предусмотрели, что в дальнейшем подписание будет производиться посредством использования штатных средств. Перед началом процесса необходимо внимательно ознакомиться с инструкцией, дабы уточнить, как вставить электронную подпись в данный формат документа.

Далеко не в каждом файле содержится дистрибутив КриптоАРМ. Как поставить ЭЦП в таком случае? Программа разделит документ на две части. Посредством дополнительного инструмента будет создан файл открытого ключа. Именно его необходимо впоследствии использовать для проверки данных.

Перед тем, как поставить ЭЦП на документ, следует согласовать детали процесса с получателем бумаги. Два файла можно объединить между собой или оставить по отдельности.

На сегодняшний день в обороте можно встретить любые документы, подписанные электронной цифровой подписью. Для выполнения всех необходимых манипуляций достаточно часто используется программный комплекс КриптоАРМ. Для снятия ЭЦП также задействуется специальное обеспечение. На выполнение данной манипуляции потребуется потратить не более двух минут.

Мы уже рассмотрели вопрос о том, можно ли подписывать документы электронной подписью. Дополнительно следует ответить, что для ее расшифровки потребуется уделить внимание формату ЭЦП. Файл может быть отдельным или входить в состав исходного. От этого напрямую зависит процедура кодировки и последующее чтение данных. Однако, в любом случае документу обеспечивается полная конфиденциальность и сохранность всех данных.

Электронная подпись – дополнительный реквизит, который получают посредством обработки документа в программном комплексе. Посредством такой манипуляции будет получено несколько файлов, которые применяются для кодировки и расшифровки информации. Благодаря этому удастся беспрепятственно передавать данные через Интернет и не бояться утери или кражи ценной информации. ЭЦП – прогрессивный способ ведения документооборота. Он уже давно используется для сдачи отчетов в контролирующие органы.