Облачная электронная подпись

ЭЦП представляет собой программный инструмент для удостоверения электронных документов.

Она включает в себя распаковщик, сертификат и два ключа (хранятся на специальном носителе – токене).

Усиленная неквалифицированная подпись применяется при удостоверении документов, касающихся налогообложения физических и юридических лиц.

Выдачей подобных программ занимаются удостоверяющие центры. Для получения ЭП нужно подать заявку и представить документы (это делается в режиме онлайн).

Электронная цифровая содержит три основных вида:

• Квалифицированная подпись - выдаётся исключительно государственными центрами и предназначена для удостоверения документов высокой важности.
• Неквалифицированная ЭП. Её используют при осуществлении электронных торгов.
• Простая ЭЦП. Ею удостоверяют документы с невысоким статусом.

Из общих преимуществ цифровой подписи стоит выделить:

• Экономия денежных средств и ресурсов, таких как бумага.
• Удобство оформления электронных документов.
• Широкий круг использования (от физических лиц до крупных компаний).
• Исключение доступа нежелательных граждан к документам владельца.
• Повышение эффективности документооборота и так далее.

Облако и носитель

Для начала работы с программой потребуется её активировать. Для этого можно в свободном доступе скачать специальный драйвер с официального сайта удостоверяющего центра и установить его на ПК. Затем начинается процесс активации ЭЦП:

• С носителя переправляется сертификат – это своего рода разрешение на использование ЭП конкретным человеком.
• Начинается процесс экспорта ключей для входа (логин и пароль).
• Пользователь подтверждает завершение активации.

В связи с частыми утерями носителей, а также случаями их кражи, разработчики сферы информационных технологий задумались об ином варианте хранения данных – использовании удалённого сервера. Облачная ЭЦП – это тот же инструмент, только его основные сведения содержатся в специальном хранилище, в «облаке» данных. Эксперты заявляют, что информация, хранящаяся на облачном сервере, лучше защищена и исключает доступ третьих лиц. 

Они объясняют это тем, что носитель, где содержится сертификат с паролями, у владельца можно запросто украсть и подписать за него электронный документ. Следственно, пользователь должен надёжно хранить свой токен, и так бывает не всегда. 

Итак, что такое облачная электронная цифровая подпись ЭЦП (электронная цифровая) мы рассмотрели, теперь разберём все её преимущества:

• Носитель больше не нужно иметь под рукой.
• Пользоваться ЭП можно на любом аппарате, даже если он не совместим с токеном.
• Существенная экономия времени (искать, вставлять носитель больше не требуется).
• Информация, хранящаяся в облачном сервере, доступна только её правообладателю.
• Работа осуществляется стабильно даже при разрыве соединения с сетью Интернет.

Тенденции

Многие пользователи, применяющие ЭП, утверждают: «Хранящаяся электронная подпись в облаке может быть похищена хакерами». Таких инцидентов практически не случалось: люди теряли носитель намного чаще.

Облачная цифровая подпись даёт возможность вести документооборот в любом уголке мира, независимо от устройства. Страны европейского союза активно занимаются оформлением особо важных документов именно через «облако». Такую возможность получили граждане Российской Федерации, и они отмечают, что хранить данные на сервере намного удобнее и проще.

Российский институт развития сети Интернет разрабатывает приложения, позволяющие корректно использовать ЭП при помощи смартфонов и планшетных компьютеров.