Обновление электронной подписи

Продление сертификата ЭЦП – процедура, обеспечивающая возможность пользования ключом после истечения первоначального срока его действия. Установленный законом срок функционирования ЭЦП не зависит от сферы ее использования и ограничивается одним календарным годом.

Продление электронной подписи по своей сути таковым не является. Технически невозможно продлить срок действия сертификата и процедура выдачи новой ЭЦП носит такое название только потому, что дает своему владельцу возможность продолжить работу с электронными сервисами и порталами, для функционирования на которых она была выпущена.

Продление ЭЦП необходимо как юридическим лицам, так и гражданам-владельцам электронных ключей. Закон не делает принципиальных различий между процедурой выдачи ключей для нужд предприятий и физических лиц.

Продление сертификата электронной подписи необходимо начинать заблаговременно. Рекомендуемый срок – 3 недели до окончания срока действия предыдущей ЭЦП. Сам процесс перевыпуска не занимает много времени. Как позывает практика, затягивание получения новой ЭП вызвано несвоевременной оплатой выставленного счета.

Как продлить сертификат ключа электронной подписи расскажут специалисты удостоверяющего центра, которому вы доверите работу по перевыпуску ЭЦП. Для оформления заказа вы можете обратиться в тот же самый центр, который изготовил для вас первую подпись. Еще один способ продлить ЭЦП - выбрать другую организацию, пользуясь реестром аккредитованных удостоверяющих центров. Информацию о них можно найти в открытом доступе на сайте Минкомсвязи РФ, и других надежных веб-источниках.

Продление сертификата ЭЦП

Как продлить электронную подпись? Заполните заявление установленного образца, приложив к нему перечень следующих документов:

• Откопированные страницы паспорта с фотографией и информацией о регистрации по месту жительства заявителя.
• Для юридических лиц – приказ о назначении заявителя на должность руководителя. Заменить этот документ может выписка из протокола общего собрания собственников организации.
• Выписка из ЕГРЮЛ с датой выдачи не раньше 6 месяцев до момента ее использования.

В некоторых случаях может потребоваться предоставление СНИЛС. Страховой номер в системе пенсионного фонда обязателен для предъявления если обновляется сертификат, принадлежащий физическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Для руководителей или уполномоченных лиц предприятий такая необходимость существует, если предполагаемой сферой использования ключа является:

• Использование функционала портала Госуслуги.
• Поиск заказов на электронных торговых площадках.
• Взаимодействие с органами Росреестра и другими государственными структурами.

Как обновить электронную подпись лицу, занимающемуся индивидуальной предпринимательской деятельностью? Заменить в вышеуказанном перечне выписку из ЕГРЮЛ на выписку из ЕГРИП. Подтверждать свои полномочия в качестве руководителя предприятия не нужно, так как предприятие, по факту, не создается.

Как продлить ключ ЭЦП, если владелец сертификата не имеет возможности лично обратиться в удостоверяющий центр? Такой вариант возможен, если оформить доверенность на лицо, которое будет представлять ваши интересы в УЦ.

В случае самостоятельной подачи заявления и невозможности забрать готовый сертификат, оформите бухгалтерскую доверенность, используемую для получения товарно-материальных ценностей.

Обновление ЭЦП возможно и в срочном порядке. Дополнительных документов в этом случае не потребуется, а вот доплатить за оперативное изготовление ключа будет необходимо. Уточняйте все финансовые вопросы при заключении договора.

Продлить электронный ключ можно только сроком на один год. Более долгий срок действия ключа не предусмотрен российским законодательством. Датой отсчета служит дата создания ЭЦП. Будьте внимательны!

Продлить сертификат ЭЦП без переплат за электронный носитель возможно. Некоторые удостоверяющие центры практикуют повторное использование защищенного USB-носителя информации. Здесь возможны следующие варианты:

• При наличии свободного места на токене на него записывается новая подпись.
• Если места на носителе ключа для двух подписей недостаточно, по вашему заявлению удостоверяющим центром с токена удаляется старая подпись и записывается переоформленная.

После получения нового сертификата не забудьте загрузить его в информационную базу компьютера. Если сертификат ключа перевыпущенной подписи «отказывается» работать, проверьте корректность функционирования установленной на компьютер программы КриптоПро CSP. Валидность ПО – обязательное условие для бесперебойной работы ЭЦП.