Подписание договора электронной цифровой подписью

ЭЦП предназначена для удостоверения электронных документов при помощи персонального компьютера. Сначала мы разберём основную информацию, а затем приступим к более узкой теме, касающейся оформления договоров. Цифровая подпись включает в себя следующие компоненты:

• Сертификат.
• Шифры.
• Основное ПО.
• Вспомогательные программы.

Сертификаты – это специальные файлы, дающие право пользоваться ЭП только владельцу. Электронные ключи включают в себя логин и пароль для входа. Они не позволят стороннему лицу подписать документ за пользователя. Оба компонента хранятся на электронном носителе, токене. Это устройство немного напоминает флешку, только основное его предназначение – обеспечение безопасности информации ЭЦП. 

Порядок работы с электронной подписью прост:

• Устанавливается драйвер.
• На компьютер переправляется сертификат с ключами.
• Подтверждается активация программы.
• Производится вход пользователя в ПО.
• Берётся документ и подписывается его владельцем.

Потребность в собственноручном удостоверении документа отсутствует, также как в бумаге, авторучках и так далее. После компьютерного подписания документацию можно куда-либо отправить, задействовав Интернет и электронную почту.

ЭЦП пользуется популярностью в различных сферах деятельности современных людей:

• Осуществление электронных торгов.
• Отчётность перед Федеральными органами государства.
• Документооборот предприятий.
• Подписание различных договоров и так далее.

Использование цифровой подписи охватывает как юридических лиц, так и граждан с физическим статусом.

Подписание договоров ЭЦП делает более удобным, особенно когда их очень много оформляется, например, крупной фирмой. Её сотрудникам больше не приходится бегать по коридорам с кипой бумажных документов, искать уполномоченное лицо и постоянно твердить: «Подпишите, пожалуйста!» Электронная подпись договора или иной документации не уступает письменной: её значимость не теряется.

Ещё на заре развития этой программы люди считали, что ЭЦП является чем-то не особо важным по сравнению с «бумажным оформлением». Ошибка, и, к счастью, современный человек это осознал. Заключение договора с использованием цифровой электронной подписи совершается намного быстрее и проще: включил программу, оформил, и документ готов.

Даже когда под рукой нет носителя (токена), проблем не возникает. Обычно «флешку» люди теряют и тратят много времени, чтобы её найти. Подписание договоров электронной подписью можно осуществлять при помощи программы, чьи ключи с сертификатами находятся на удалённом сервере. Его название знакомо всем – «облако».

Даже если одно предприятие находится в США, а другое – в РФ, то оформить документ также ничто не помешает. В одной точке планеты его удостоверяют, а в другую – отправляют при помощи Интернета. Подпись договора ЭЦП легко осуществляется между двумя сторонами одновременно.

Представитель компании А отправляет электронный бланк предприятию В. Получатель его подписывает при помощи программы и отсылает документ обратно. Фирма, с которой всё началось, тоже ставит свою подпись – договор вступает в силу.

Специалисты сферы информационных технологий заявляют, что в скором времени и компьютер будет не всегда нужен для подобных процедур. Идут разработки новых программ, позволяющих вести работу на сенсорных телефонах и планшетах.

Разрыв соединения с сетью Интернет тоже не будет мешать: ПО сохранит весь текущий процесс без потери или порчи файлов, а при возобновлении передачи данных программа запустится с того места, где она остановилась. И представители компаний останутся довольными, и договора уцелеют!