Применение электронной подписи

Многих интересует вопрос: что значит электронная подпись и для чего она нужна? ЭЦП является элементом цифрового формата. С ее помощью можно подтвердить подлинность и целостность электронной документации. Этот рабочий инструмент представлен в виде уникального набора символов и знаков в цифровом формате.  

Использование ЭП может освоить всякий желающий. Для этого не требуется какого-либо особого опыта и знаний. Как пользоваться электронной подписью? В данном деле может разобраться даже неопытный юзер ПК. Для каждого владельца ЭП генерируется открытый и закрытый ключ в формате криптографической модификации. Закрытый ключ является главным элементом, так как с его помощью осуществляется расшифровка электронной документации и создание самой ЭП. В целях подтверждения корректности ЭП требуется открытый ключ. Всякая электронная цифровая подпись используется для безопасной передачи сведений и обеспечения ее подлинности.

Сегодня ЭЦП обладает огромной популярностью и активно востребована в:

• Системе делопроизводства в электронном формате.
• Цифровой торговле.
• Ведении бухгалтерии.
• Бизнесе.
• Платежных системах.

В сфере бизнеса использование ЭЦП дает большие возможности. Она помогает не просто обезопасить и защитить передаваемые сведения, но и добиться тактической и стратегической цели в бизнесе. К таким целевым установкам можно отнести повышение рентабельности бизнеса, которое можно осуществить за счет усовершенствования бизнес-процессов.

Применение электронной цифровой подписи позволяет добиться:

• Контроля целостности передаваемой документации.
• Защиты файлов от подделки и изменений.
• Подтверждения авторства владельца подписи.

Система электронной подписи сопровождается 2 процессами: формированием и проверкой ЭЦП.  Чтобы сформировать подпись используется закрытый ключ, а для ее проверки открытый.

Как пользоваться электронной подписью

Чтобы подписать документацию электронной подписью следует вставить в компьютер флешку с ЭЦП и нажать кнопку «Подписать». При осуществлении данного действия происходит формирование набора символов, который может прочитать установленная на ваш ПК программа со специальным кодовым файлом.  

Самая распространенная сфера деятельности, где используется электронная подпись – это подача заявок и обращение субъектов в органы государственной и местной власти. Не менее актуальным является использование ЭП на электронных торговых площадках, при сдаче отчетов, а также в электронном документообороте.    

Эксплуатация ЭП подразумевает обязательное наличие открытого и закрытого ключей.  В совокупности они составляют уникальную строчку символов и должны быть задействованы строго в паре. Чтобы понять, для чего нужен ключ электронной подписи, требуется изучить понятие и назначение каждого из них по отдельности.

Открытый ключ находится в свободном доступе и требуется для формирования ЭЦП. Он позволяет определить принадлежность этой подписи владельцу. Чтобы предотвратить замену или подделку данного ключа требуется сертификат, подтверждающий информацию о владельце и позволяющий обрести права на применение ЭП. Закрытый ключ требуется при подписании документа. Он удостоверяет авторство и целостность файла. Доступом к данному ключу обладает только владелец ЭЦП. Назначение электронной подписи в целом заключается в установлении подлинности лица, которое подписало документ. Такая подпись является полноценным аналогом личной подписи.

Человеку, который не разбирается в компьютерных программах, очень сложно понять, что представляет собой электронная подпись. Это - криптографическое преобразование информации, которое трансформируется в неестественный вид из цифр, набора символов, букв и слов.  Такое действие осуществляется за счет использования специального алгоритма. Текст, полученный таким образом, прочитать невозможно, поскольку по внешнему виду цифровая подпись документов будет напоминать набор непонятных и не связанных между собой символов.

Очень часто тех, кто впервые столкнулся с термином электронная подпись, интересует вопрос, о том, кто выдает ЭЦП. Ее оформлением должен заниматься аккредитованный удостоверяющий центр, предоставляющий услуги по оформлению документации.

Электронной подписью могут пользоваться как юридические лица, так и физические. В зависимости от цели назначения ЭЦП делятся на 3 вида: простая, квалифицированная и неквалифицированная подпись. С их помощью можно подписывать разные по значимости  файлы и документы в электронном формате. Главные функции электронной подписи заключаются в удостоверении личности ее владельца и защите документации от какой-либо подделки. Используя такую подпись, можно значительно сэкономить время и обезопасить электронный документооборот.