Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Усовершенствование информационных технологий плотно вошло в повседневную жизнь людей. На сегодняшний день ее очень тяжело представить без персональных компьютеров и Интернета. Юридические лица стали активно пользоваться документооборотом, построенным на обмене данными в электронном виде. Для этого требуется инструмент, который будет позволять передавать сведения и обладать той же юридической силой, что и документ с мокрой печатью и собственноручной подписью. В качестве такого инструмента выступает квалифицированная электронная подпись для юридических лиц.

Такая подпись обладает определенными преимуществами:

• Ускоряет и облегчает работу, связанную с подачей отчетности.
• Повышает эффективность документооборота внутри компании и между организациями.
• Позволяет обеспечить безопасность передаваемых данных.

Юридические лица используют в основном усиленную квалифицированную подпись, поскольку она обладает дополнительными средствами защищенности. Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц формируется при помощи криптографических средств, которые подтверждаются таким компетентным органом как ФСБ РФ. В роли гаранта, подтверждающего подлинность файла, выступает специальный сертификат от аккредитованного УЦ.  

Для получения ЭЦП следует обратиться в УЦ, предоставить пакет документов и приобрести сертификат ключа проверки ЭП. Данный реквизит предоставляется в бумажном виде и позволяет подтвердить принадлежность ключа его владельцу. Сертификат, который содержит квалифицированная подпись для юридических лиц, включает в себя следующие сведения:

• Информацию о владельце.
• Срок действия сертификата.
• Ключ, необходимый для проверки ЭЦП.
• Данные о средствах криптографической защиты.
• Реквизиты УЦ.

Удостоверяющий центр является административным органом и осуществляет формирование КЭП. Вместе с тем, он занимается ведением реестра оформленных им подписей, внесением новых зарегистрированных пользователей, а также аннулированием сертификатов после истечения их активного срока.

Порядок получения усиленной квалифицированной электронной подписи включает в себя 4 шага. В первую очередь необходимо выбрать удостоверяющий центр и подать заявку на получение УКЭП. Далее с вами связывается оператор и обговаривает все детали дальнейших действий. После этого заявителю на электронную почту придет анкета и счет на оплату услуг. В анкете необходимо указать достоверные сведения, требующиеся для изготовления ЭП и сертификата, а потом отправить их в УЦ. Затем для проверки нужно передать отсканированные документы и ксерокопии оплаченных счетов, заверенных банком. Последний шаг включает в себя непосредственное получение ЭЦП и сертификата. УКЭП предоставляется на специальном носителе, который содержит сертификат, а также открытый и закрытый ключ проверки усиленной квалифицированной электронной подписи.  

Зачастую различные организации используют только УКЭП, поскольку она является универсальной и подходит для разных целей. Федеральным законом количество ЭП в одной организации не ограниченно. Многие из тех, кто впервые столкнулся с таким новшеством, задаются вопросом, - для чего нужна квалифицированная электронная подпись. Ее применение довольно обширно. В сложившихся спорных ситуациях с ее помощью можно доказать юридическую силу документа. К примеру, когда кроме авторства документа требуется подтвердить, что квалифицированный сертификат был действителен в период подписания документации.